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如何打一个有效的随访电话?
2023-09-20 17:58:17 2529 0
在我们日常门诊上,随访电话是每天都会做的一项非常重要的工作。
但是我们发现,不同的机构打随访电话参差不齐,从内容上给顾客传递的感觉是参差不齐的。
今天我们一起来探讨一下,如何打这个电话更有意义。
首先我们要清楚,
我们打随访电话的目的是为了什么?
第一,我们要了解顾客术后是否有不适的症状,及时去反馈,让顾客给我们反馈,我们也好给主诊医生反馈,比如说顾客种完牙了之后是不是有疼,或者有不适的症状,或者是不是有肿胀的情况。
顾客可以给我们反馈,我们及时了解到顾客的情况,避免顾客可能疼了一晚上,我们也没有人去打个电话,也没有人去关心他。
这个时候顾客会有情绪,他会觉得你们这儿种个牙,术后反应这么严重,根本不像你们术前说的是微创无痛的,这时顾客很容易有不良的情绪。
当他给我们反馈了,不管我们能不能帮他解决,我们在言语上给顾客一些安慰,顾客也会心里会好一些。
第二,我们需要打电话,体现了我们对顾客的关心,可以很好地促进我们医患关系的维护。
第三,我们去完善我们医疗服务的售后,提升客户的满意度和转介绍率,因为顾客最担心的是什么,就是消费完了之后,一个电话也没有,或者是没有人再去管他。
所以我们打一个随访电话,对顾客表示关心,同时也提升客户对我们的满意度。
之前有一位顾客来诊的时候就说到,对某某医生特别的满意,就问为什么对他这么满意,他说我治疗结束了之后,医生一直在给我打电话关心我,所以我对你们这特别的满意,这就是顾客的视角。
我们的随访是根据当天治疗完的顾客,做的一个随访,随访电话和回访电话是有所区别的,因为回访电话基本上都是客服在打,那么随访电话是我们助理,以及医生在打的一些电话。
关于随访电话拨打的一些注意事项,
我们也需要了解一下:
第一点是在拨打时间上,我们尽可能避免中午在午休的时间,给顾客打电话,当然因为我们在临床上也比较忙,大家中午也都有自己的事情,在这个时间点也不会给顾客打电话。
我们上午和下午可能也会在忙于临床,有时候下班了,我们会在晚上给顾客打电话,晚上最好不要超过八点或者是八点半,因为大家下班了到家里,更希望能够去安静一下,不需要被太多白天的一些琐事所打扰。
第二点是在语气上,我们打过去的一个电话在语气上,至少是亲切热情有温度的,因为我也见过很多医护人员,打过去的电话是非常的冰冷,听到这个电话就让人觉得不舒服,太硬了,说话的语气也太硬了,说话的这种感觉也没有温度。
第三点是在态度上,我们要和蔼亲切有关心,我们打过去的这通电话,是为了体现对顾客的关心,那么我们在言谈和语气中,要让对方能够感受到,我们是在关心他的一种语气和态度。
所以有些人打过去的电话是关心,有些人打过去的电话,可能就成了骚扰和打扰。
那么我们再看一下,
打随访上我们话术该如何说?
这里给大家分享一个大概的思路,首先第一我们是要自报家门的,让顾客知道我们是谁,我们是干什么的。
其次我们打过去这通电话,我们需要体现我们医生对顾客的关心,最后是祝福结尾。
我们看一下具体话术示例:
您好,我是某某口腔张医生的助理,打扰您两分钟的时间给您做个术后回访,请问您这会方便吗?您做完种植之后,张医生一直也很惦记您,担心您是否会有不舒适的症状,因为他也比较忙,所以特意叮嘱我给您打个电话,问候关心一下您,您现在感觉怎么样,有没有什么不舒适的症状,非常感谢您的接听,祝您生活愉快,工作顺利。
这一段话从前面的开头,到中间我们给顾客的一些沟通,还有术后的一个结尾,大概的一个逻辑就是这样。
首先我们要突出自报家门,我们是哪个口腔机构的,我们是张医生的助理。
第二我们要突出,我们要给他去做回访,耽误他两分钟的时间,让顾客有一个心理上,时间上的一个准备。
第三我们要突出什么,我们是替张医生来去打的这个电话,张医生始终是非常惦记和关心您,因为这样至少顾客会领张医生的人情,而不是我们助理的人情。
因为有的时候,其实顾客对医生的助理,他有时候可能是无感的,那么我们打过去的这通电话,让顾客领医生的人情是非常有必要的。
因为顾客认可医生了,他会给医生做更多的转介绍,这个时候我们打过去的电话,是非常高效和有质量的。
而不仅仅只是我们给顾客打一个电话,看看疼不疼,有没有什么不舒适,我们需要给顾客传递医生对他的关心和问候,最后我们以祝福来结尾,也体现了我们门诊团队的素养。