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口腔门诊全套客户回访话术:大幅提升客户复购率!

2023-03-08 10:29:39 3953 0

越来越多的口腔门诊开始重视老客户运营,尤其是消费较高的重点客户,定期维护,不仅能及时掌握客户的牙齿健康情况,增加挖掘潜在需求的机会,更能够通过关系的维护获得大量转介绍。

“开发十个新客户,不如维护好一个老客户”,客户回访,就是一个非常有效的链接维护老客户的重要手段。

想将客户回访工作做好,我们要清楚回访的目的、回访的逻辑、回访的步骤,并根据不同患者的类型制定不同的沟通策略和话术。

今天,中齿资讯给大家带来了【口腔门诊全套客户回访话术】,建议大家收藏起来,以便随时借鉴使用。


01 客户回访基本话术

回访人员:您好!您是XXX吗?(确定患者信息)患者:是的,我是。回访人员:您好,我是****诊所的,我姓X,给您来电是想了解一下,您治疗后的恢复情况,因为您在治疗后,没有给我们来电反映治疗情况,也没有及时到诊所复诊,本着对患者负责的态度,所以才给您来电,打扰您了,还请您见谅。

可以耽误您几分钟后时间,问您几个简单的问题吗?我们了解一下您治疗后的情况?


02 六大客户类型及话术


患者效果不错(未打算复诊)

回访人员:

您的治疗(以正畸为例)已经结束了,效果也很理想,所以建议您到诊所再做一次术后的复查,看是否需要巩固或者微调,也可以和我们的专家沟通一下,让专家来判定一下治疗效果,您看我帮您约到明后天或者本周六、日,好吗?


治疗效果还不错,差不多已经好了(未打算复诊)

回访人员:

毕竟您不是医生,本着对您负责的态度,建议您最好还是到诊所让专家再深入检查一下,如果真的是好了,当然是我们大家都愿意看到的。

但是如果还没有完全好的话,就因为您这样中断治疗,后面又复发的话,这样会延误最佳康复时机,而复发后又要重新治疗,不管是在身体上还是心理上,又是一次伤害,同时前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,这样就得不偿失了。

所以为了您的健康,我还是建议您能及时到诊所和我们的专家沟通一下,您看我帮您约到明后天或者本周六、日怎么样?


患者有点效果,但是不明显(未打算复诊)

回访人员:

这个治疗是一个循序渐进的过程,您现在出现的情况是正常的,只要再坚持一下,就可以达到很好的效果。

如果现在停止,前面所到达的效果和您在经济上的付出都是无用功,所以建议您最好能到诊所复诊一下,您看我帮您约到明后天或者本周六、日怎么样?(在患者犹豫的时候,不要给他犹豫的时间)。


患者没有效果,而且还出现不良反应(自行停止治疗,未打算复诊)

回访人员:

像您这种情况,在我们诊所治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能力等等因素都不一样,出现这个情况,我们大家都不愿意看到。

刚出现这个情况时,您应该及时的跟我们联系,不管是电话也好还是到诊所诊断也好,现在既然这样了,建议您来我们这里让专家当面复诊一下,看看是哪里出现了问题。

我们也是本着对患者负责的态度才给您来电的,所以请您对治疗要有信心,毕竟您不是医生,对于治病您还是交给我们医生吧,您看我帮您约到什么时间好呢,最近这两天可以吗?


患者没有效果,还出现不良反应(自行停止治疗,已换机构,但未康复)

这类患者复诊的几率不是很大,但是我们的回访工作必须做到位。

回访人员:

我们这个治疗的效果还是不错,像您这种情况,在我们这治疗的众多患者中是存在的,但是比例非常的小,原因也是多方面的,因为患者本身的特异性、对药物的吸收能力、自身的恢复能等等因素都不一样,所以出现这个情况我们大家都不愿意看到。

现在您选择其他机构治疗,就先看看下面治疗的情况,有任何疑问,我们也很欢迎您给我们电话咨询,如果治疗效果也不是很理想,还想到我们诊所治疗的,可以随时给我们提前预约一下,我会及时给您安排的,那就不打扰您了,祝您早日康复,再见!


患者在治疗后短期又复发了(同时态度特别恶劣,甚至骂人)

如果出现这样的患者,一定要等患者骂完之后再接话。

回访人员:

我现在可以理解你的心情,疾病的症状又出现了,让谁心里也不会好受的,但是毕竟您不是医生,奔着对您负责的态度,我建议您可以抽个时间过来让咱们的医生给您复查看一下。

看看目前的症状是复发了还是又出现了新生的问题,也听一听咱们医生的建议,这样您即使再重新选择机构进行治疗的时候,也是一个参考和对比不是?

正好咱们这周末,某教授在门诊上,您看本周末有时间吗? 我给您安排上他的门诊,过来让某教授仔细的给你复查看一下。

光着急没有用,解决不了问题,对你本身的病情没有任何的好处,您说对吧?


在回访结束之前,我们可以给客户分享一些口腔护理的知识,让客户感受到我们确实是想要帮助他,而不是一听客户不想过来,就直接挂断电话或是态度非常恶劣,这样会让客户永远的把我们的诊所拉近黑名单。