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越是旺季将至,越该出来“取经”!
2025-06-07 09:09:52 14 0
临近旺季,口腔门诊里的空气仿佛都绷紧了弦。老板们一边盯着电脑屏幕反复调整排班表,确保每个时段都无缝衔接;一边穿梭在库房,仔细核对耗材数量,生怕关键时刻掉链子;还要抽空和营销团队讨论活动方案,琢磨着怎么在竞争激烈的市场里抢到更多客户...... 千头万绪的事务,让他们感觉自己像被架在火上烤,一刻都不敢离开门诊半步。
“马上旺季了,哪有时间出去学习?坐镇指挥、盯紧业绩才是正事!” 这几乎是大部分门诊老板和管理者的真实写照,他们觉得守在门诊才是对旺季最好的备战。
我们非常理解这份责任感。但是,今天想请您思考一个扎心的问题:
如果只是用“旧方法”、“老经验”去应对今年的旺季,即使您24小时坐镇,真的能避免“旺丁不旺财”、团队疲惫、客户投诉的循环吗?
您所谓的“坐镇”,会不会恰恰是错过了在决战前升级“武器库”和“作战地图”的黄金时机?
旺季前短暂的“抽离”学习,不是耽误时间,而是为整个旺季“抢夺时间”!
去年旺季的“坑”,今年大概率重蹈覆辙: 转化率上不去?客户抱怨多?团队协作乱?项目推不动?… 这些问题不会自动消失。
不学习新方法、新工具,只能靠“人海战术”硬扛,投入产出比极低。
当您还在用传统方式时,竞争对手已“磨刀霍霍”:同行可能已经掌握了高效的预约管理、精准的客户营销、流畅的接诊转化SOP、或是激励团队的新模式。起点落后,旺季冲刺怎能领先?
用老方法应对新旺季,瓶颈依然存在。学习就是升级“大脑”和“武器库”。
学习新策略,如高效接诊沟通流程SOP,前台接待技巧以及正畸活动策划技巧等,能在短时间内大幅提升备战效率和后续运营效率。
学习不是耽误时间,而是节省时间、放大效果。旺季前的“忙”,很多是低效甚至错误的“盲”。
旺季的忙乱就像是一面“放大镜”,当客流如潮水般涌来,您和团队很容易被无数琐事淹没:
协调排班、处理突发状况、安抚不满客户……宝贵的时间和精力都消耗在了“灭火”上,哪还有空去思考“如何把火灭得更快更省力”?更别提去布局那些高价值的项目了。
老板和管理者沦为“高级操作工”,本该聚焦于战略决策,比如优化产品线、提升客户体验、思考长期发展,却被困在执行层,价值严重缩水。
就好比在战场上,指挥官忙着给士兵递弹药、修掩体,却忘了观察敌情、制定战术。仗打得再热闹,也难以击中要害。
您可能在旺季期间忙得连饭都顾不上吃,但诊所的整体运营效率并没有提升,客户满意度也没有显著改善。
您需要的不仅仅是解决眼前的问题,而是从根本上优化流程,提升团队的协作能力,这样才能在旺季中保持冷静,做出正确的战略决策。
您需要的是一套系统的方法和工具,帮助您从日常琐事中解脱出来,专注于那些真正能推动诊所发展的战略决策。
只有这样,您才能在旺季中不仅应对自如,还能抓住机遇,实现诊所的长期增长。
在旺季的高压环境下,团队的潜能往往未能得到充分激发,反而因为种种问题导致士气受挫,价值流失。
当客流激增,新情况层出不穷,管理者若没有新思路、新工具来赋能团队,员工只能凭经验和感觉硬扛。遇到难题时,他们往往束手无策,挫败感飙升。
同时,旺季期间工作压力巨大,管理者如果缺乏有效的压力管理、沟通激励技巧,容易导致团队氛围紧张、抱怨增多。
就好比将军只会喊“给我冲!”却不教士兵战术、不提供精良武器。再勇敢的士兵,也难逃无谓牺牲,士气必然低落。
这种情况下,员工不仅工作压力大,还容易产生职业倦怠,最终导致团队整体效率下降,服务质量受损。
因此,管理者需要在旺季前做好充分准备,学习新的管理方法和工具,提升团队的应对能力。
通过有效的培训和激励机制,激发团队的潜能,提升士气,确保在旺季期间不仅能够应对挑战,还能实现高质量的服务和运营。
老板的认知高度、管理方法、决策能力直接决定旺季团队的状态和效率。如果老板自己都思路不清、方法落后、状态焦虑,整个团队很难在高压旺季打胜仗。
短短几天的集中学习和交流,能迅速开阔视野、理清思路、激发灵感、缓解焦虑。
带着明确的作战计划、清晰的策略、饱满的能量回到岗位,能极大地提振团队士气和信心,成为旺季团队的“定海神针”和“能量源”。
比如,赵总经营的口腔门诊在旺季前,赵总一直忙于日常事务,没有时间进行系统的学习和思考。结果,旺季开始后,诊所里问题不断,员工士气低落,工作效率低下。
后来,赵总意识到,自己需要充电赋能。于是,他参加了一个中齿教育的《口腔数字化运管模式10.0》课程,学习了如何搭建自运营增长体系、赋能激励员工、业绩达成的方法等内容。
回到诊所后,他立即按照所学知识进行调整,结果,员工的工作积极性大大提高,工作效率也明显提升,诊所的营业额比上一个旺季增长了25%,患者满意度也达到了90%以上。
离开门诊几天,物理上的距离反而带来思维上的高度。您能跳出日常细节的泥潭,站在更高维度审视门诊运营的瓶颈和机会,思考战略性解决方案。很多困扰已久的问题,可能豁然开朗。
与来自不同地区、不同类型门诊的同行精英深度交流、思想碰撞,是绝佳的学习机会。一个不经意的分享,可能就点燃了解决您自身问题的创新火花!
决定门诊旺季命运的,不是表面的“忙碌”,而是老板的“远见”与“决策力”。老板,状态好,团队才敢拼;老板焦虑,全门诊都跟着慌。